Des solutions de gestion sur-mesure pour structurer votre activité
Chaque entreprise est unique. Si votre structure gère du stock, des interventions sur le terrain, des équipes ou une comptabilité poussée, FEP s’adapte à vos exigences. Avec ses solutions avancées, FEP vous permet d’activer uniquement les modules dont vous avez besoin pour centraliser l’ensemble de votre pilotage au même endroit, tout en conservant une interface fluide et sans complexité inutile.
Des solutions avancées qui évoluent avec votre entreprise
FEP ne se limite pas à la création de devis et de factures. Lorsque votre activité se développe, vous pouvez compléter votre environnement avec de nouvelles fonctionnalités dédiées à la gestion des stocks, aux interventions, aux équipes, à la comptabilité, à la vente ou encore à l’automatisation. Les solutions avancées FEP sont activées selon vos besoins, afin de disposer d’un environnement de gestion cohérent sans multiplier les logiciels et les outils.
Stocks, Produits & Fabrication
Maîtrisez votre chaîne logistique, de la matière première jusqu’au produit fini.
- Catalogue & Variantes : Gestion multi-déclinaisons (tailles, coloris, options) et grilles de prix par client.
- Traçabilité & Entrepôts : Suivi multi-dépôts, alertes de stocks bas, numéros de série et lots de fabrication.
- Achats & Réassorts : Commandes fournisseurs, circuits de validation, bons de réception et gestion des retours.
- Production & MRP : Création de nomenclatures complexes, ordres de fabrication (OF) et calcul des besoins matières.
Terrain, Interventions & Contrats
Optimisez les opérations de vos équipes en mobilité et le suivi de vos parcs clients.
- Bons de visite & SAV : Rapports d’intervention dématérialisés, prise de photos et signature électronique sur mobile.
- Contrats & Abonnements : Gestion automatisée des parcs installés, entretiens périodiques et renouvellets récurrents.
- Logistique & Tournées : Planification des expéditions, bordereaux de livraison et suivi des transporteurs.
- Parc & Équipements : Suivi des machines, numéros de parcs et historique des interventions par matériel.
Équipes, RH & Organisation
Structurez le quotidien de votre personnel et facilitez les processus administratifs internes.
- Dossiers Collaborateurs : Centralisation des fiches profils, contrats, compétences et habilitations professionnelles.
- Notes de frais : Saisie numérique des justificatifs, circuits de validation hiérarchique et intégration comptable.
- Congés & Absences : Demandes en ligne, validation des soldes et visibilité sur les plannings d’équipe.
- Temps & Règlements : Suivi des temps passés par projet et enregistrement des règlements (salaires et acomptes, hors paie).
Gestion Financière & Comptabilité
Pilotez votre rentabilité en temps réel et sécurisez vos relations avec votre cabinet comptable.
- Comptabilité Double : Saisie aux normes, journaux comptables et exports personnalisés pour votre expert-comptable.
- Trésorerie & Rapprochement : Synchronisation bancaire automatique, suivi des emprunts, placements et charges fiscales.
- Prélèvements & Virements : Génération des fichiers de paiements SEPA normalisés (XML/ISO 20022).
- Immobilisations : Registre des biens, calcul automatisé des plans d’amortissement et des dotations.
Vente, Caisse & Portail Client
Multipliez vos canaux de commercialisation et offrez une autonomie totale à vos clients.
- Point de Vente (POS) : Module de caisse enregistreuse tactile (TakePOS) relié en direct à votre stock et votre comptabilité.
- Portail Web Client : Espace sécurisé dédié permettant à vos clients de régler leurs factures et consulter leur historique.
- Passerelles E-commerce : Synchronisation de vos boutiques en ligne (WooCommerce, PrestaShop, etc.) avec FEP.
- Réseau Commercial : Gestion des commissions, objectifs de vente et portefeuilles d’agents ou apporteurs d’affaires.
Connectivité & Automatisation
Faite communiquer FEP avec le reste de votre écosystème numérique pour éliminer les tâches chronophages.
- Paiement en ligne sécurisé : Intégration de passerelles de paiement (Stripe, PayPal) directement sur vos factures.
- API Ouverte & Webhooks : Connectez FEP à vos logiciels tiers, CRM ou outils marketing sur-mesure.
- Workflows Intelligents : Automatisation des déclenchements d’actions (envois d’e-mails, alertes, changements de statuts).
- GED & Documents : Gestion électronique des documents partagés et archivage numérique légal sécurisé.
Prêt à centraliser et structurer toute votre activité ?
Discutons de vos besoins spécifiques. Nos experts vous accompagnent pour configurer les modules sur-mesure adaptés à votre métier et faire évoluer votre écosystème FEP.